የIFTA መዝገብ አያያዝ መስፈርቶች

በIFTA ለምትመዘገቡት እያንዳንዱ ተሽከርካሪ ዝርዝር የጉዞ መጠን እና የነዳጅ መዝገቦችን መያዝ አለቦት። እነዚህ መዝገቦች የሩብ ዓመት ሪፖርቱ ከተጠናቀቀበት ቀን ጀምሮ ወይም የሩብ ዓመት ሪፖርቱን ካቀረቡበት ቀን ጀምሮ ለአራት ዓመታት ያህል ሊቆዩ ይገባል ። ሲጠየቁ፣ እነዚህን መዝገቦች ለVirginia የሞተር ተሽከርካሪዎች ዲፓርትመንት ወይም የIFTA አባል የሆነ ሌላ ስልጣን ማግኘት አለቦት።

እነዚህ መዝገቦች ከሌሉዎት ግምገማዎች እና ቅጣቶች ሊደረጉ ይችላሉ። በተጨማሪም፣ ከላይ የተጠቀሱትን አለማክበር መቀጠል የIFTA ፍቃድዎን ሊታገድ ወይም ሊሰረዝ ይችላል።

ተቀባይነት ያለው የጉዞ እና የነዳጅ መዝገቦች

ዝርዝር የጉዞ ርቀት እና የነዳጅ መዝገቦችን መያዝ አለቦት። ደረጃውን የጠበቀ የጉዞ ሪፖርት ቀርቦ ይበረታታል።

ተቀባይነት ያለው የምንጭ ሰነዶች የሚከተሉትን መረጃዎች በሙሉ ማካተት አለባቸው፡-

  • የተሸካሚ ስም
  • የተሽከርካሪ ቁጥር
  • የጉዞ ቀን (የጉዞው መጀመሪያ እና መጨረሻ)
  • የጉዞ መነሻ እና መድረሻ (ከተማ እና ግዛት)
  • የጉዞው የ odometer/hubodometer ንባቦች መጀመሪያ እና መጨረሻ
  • የጉዞ መንገዶች
  • ማይሌጅ በስልጣን
  • ጠቅላላ የጉዞ ማይሎች
  • የችርቻሮ ነዳጅ ግዢዎች እና በጉዞው ወቅት ከተደረጉት የጅምላ ማከማቻ ነዳጅ ማውጣት
  • ወርሃዊ እና ሩብ ማይሌጅ እና የነዳጅ ማጠቃለያዎች

የሚከተለው መረጃም መካተት አለበት፡-

  • የአሽከርካሪው ስም በተሽከርካሪ
  • መካከለኛ ማቆሚያዎች (ከተማ እና ግዛት)

የኤሌክትሮኒክስ ምዝግብ ማስታወሻ መሳሪያ (ኤልዲ) የተነደፈው የፌደራል የሞተር ተሸካሚ ደህንነት አስተዳደር (FMCSA) መስፈርቶችን ለማክበር የነጂውን የማሽከርከር ጊዜ ለሰዓታት የአገልግሎት ተገዢነት በትክክል ለመመዝገብ ነው።

የአለም አቀፍ ምዝገባ ፕላን (አይአርፒ) እና የአለምአቀፍ የነዳጅ ታክስ ስምምነት (IFTA) እያንዳንዳቸው የኤሌክትሮኒክስ መሳሪያዎችን መጠቀም የተሸከርካሪ ርቀትን በስልጣን ለመመዝገብ ይፈቅዳሉ፣ ይህም አስፈላጊው ደጋፊ መረጃ ለኦዲት አገልግሎት ከተያዘ። ይህ ገበታ በኤልዲ እና በ IFTA/IRP የኤሌክትሮኒክስ መዝገቦች መሳሪያ መካከል ያሉትን አንዳንድ ቁልፍ ልዩነቶች እና ተመሳሳይነቶች ያሳያል።

ተቀባይነት ያለው የችርቻሮ ነዳጅ ግዢ መዝገቦች

በንግድዎ ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውለውን የችርቻሮ እና የጅምላ ማከማቻን ጨምሮ የተገዛውን ወይም የተቀበለውን ነዳጅ ሙሉ መዝገቦችን መያዝ አለቦት።

ከመንገድ አጠቃቀም በላይ የችርቻሮ ነዳጅ ግዢን ለማረጋገጥ ተቀባይነት ያላቸው ሰነዶች የሚከተሉት ናቸው፡-

  • ደረሰኝ
  • ደረሰኝ
  • የክሬዲት ካርድ ደረሰኝ
  • በራስ ሰር በሻጭ የመነጨ ደረሰኝ
  • የነዳጅ ግዢ እና የተከፈለ ግብሮችን የሚገልጽ ዝርዝር ከአቅራቢው

እነዚህ ሰነዶች የሚከተሉትን መረጃዎች መያዝ አለባቸው:

  • የተገዛበት ቀን
  • ዋጋ በአንድ ጋሎን/ሊትር እና/ወይም ጠቅላላ የሽያጭ መጠን
  • የሻጩ ስም እና አድራሻ
  • የተሽከርካሪ ቁጥር
  • የተገዛው ጋሎን ወይም ሊትር ብዛት
  • የገዢ ስም
  • የነዳጅ ዓይነት

ማሳሰቢያ፡- ተሽከርካሪው የተከራየ ከሆነ የነዳጅ ደረሰኙ በአከራይ ወይም በተከራይ ስም ሊሆን ይችላል፣የIFTA የሩብ አመት ሪፖርቱን ካቀረበው አጓጓዥ ጋር ህጋዊ ግንኙነት እስከተደረገ ድረስ።

ተቀባይነት ያለው የጅምላ ነዳጅ ማከማቻ መዝገቦች

የጅምላ ነዳጅ ማከማቻን ከያዙ፣ በእጅዎ ላይ የግዢ፣ የመውጣት እና የእቃ ዝርዝር መዝገቦችን መያዝ አለቦት።

የሚከተለውን መረጃ የያዙ የአቅራቢዎች ደረሰኞች እንደ የጅምላ ነዳጅ ግዢ ማረጋገጫ ተቀባይነት አላቸው፡

  • የተገዛበት ቀን
  • የነዳጅ ዓይነት
  • የሻጩ ስም እና አድራሻ
  • ዋጋ በአንድ ጋሎን/ሊትር እና/ወይም ጠቅላላ የሽያጭ መጠን
  • የተገዙ ጋሎን ወይም ሊትር ብዛት
  • የገዢ ስም

ከዕቃው ውስጥ ነዳጅ ማውጣት የሚከተሉትን መረጃዎች መያዝ አለበት፡-

  • የወጣበት ቀን
  • የተሽከርካሪ ቁጥር
  • የወጡ ጋሎን ወይም ሊትር ብዛት
  • ወርሃዊ የዕቃ መዛግብት (በዱላ/በመለኪያ ንባቦች የተደገፈ መጀመሪያ እና መጨረሻ)
  • የነዳጅ ዓይነት

ማስታወሻ ፡ ከጅምላ ማከማቻ የወጣው የነዳጅ መዝገብ ብቁ በሆኑ ተሽከርካሪዎች ውስጥ የተቀመጠውን ነዳጅ ከሌሎች የግለሰቦች አጠቃቀም መለየት አለበት።