ከFOIA ጥያቄዎች የተለመዱ ነፃነቶች | DMVመዝገቦችን በመጠየቅ ላይ | የእርስዎ የFOIA መብቶች | ለጥያቄዎ ምላሽ የመስጠት DMV ኃላፊነቶች | ወጪዎች
የቨርጂኒያ የመረጃ ነፃነት ሕግ (FOIA)፣ በ§2 ላይ ይገኛል። 2-3700 ወዘተ. የቨርጂኒያ ሕግ ቅደም ተከተል የCommonwealth ዜጎች እና የሚዲያ ተወካዮች በሕዝብ አካላት፣ በሕዝብ ባለሥልጣናት እና በሕዝብ ሠራተኞች የተያዙ የተወሰኑ የሕዝብ መዝገቦችን የማግኘት መብት እንዳላቸው ዋስትና ይሰጣል።
የሕዝብ መዝገብ ማለት ማንኛውም ዓይነት ጽሑፍ ወይም ቀረጻ - ምንም ይሁን ምን የወረቀት መዝገብ፣ የኤሌክትሮኒክስ ፋይል፣ የድምጽ ወይም የቪዲዮ ቀረጻ፣ ወይም ሌላ ማንኛውም ዓይነት - ተዘጋጅቶ ወይም በባለቤትነት የተያዘ፣ ወይም በሕዝብ ንግድ ግብይት ውስጥ ያሉ የመንግሥት አካል ወይም ኃላፊዎች፣ ሠራተኞች ወይም ወኪሎች። ሁሉም የህዝብ መዝገቦች ክፍት እንደሆኑ ይታሰባል፣ እና ሊታገዱ የሚችሉት የተወሰነ፣ በህግ የተደነገገው ነጻ ከወጣ ብቻ ነው።
ከሞተር ተሽከርካሪዎች መምሪያ (DMV) የሚወጣው መረጃ በፌዴራል የአሽከርካሪዎች የግላዊነት ጥበቃ ህግ (18 USC §§ 2721 እስከ 2725) እና በVA የሚተዳደር ነው። ኮድ §§ 46 ። 2-208 እስከ 214 ። እነዚህ ደንቦች DMV በቨርጂኒያ የሞተር ተሽከርካሪ ህጎች አስተዳደር ውስጥ የተሰበሰቡ የግል፣ የአሽከርካሪ እና የተሽከርካሪ መረጃዎችን ይፋ ከማድረግ ይከለክላሉ፣ እንዲህ ዓይነቱ መረጃ መለቀቅ በቨርጂኒያ ውስጥ ከተገለጹት ቅድመ ሁኔታዎች አንዱን የሚያሟላ ካልሆነ በስተቀር። ኮድ §§ 46 ። 2-208 እስከ 214 ድረስ እና የሚመለከታቸው ክፍያዎች ይከፈላሉ።
የእርስዎ የFOIA መብቶች
- ልዩ መብት የሌላቸውን የህዝብ መዝገቦችን ወይም ሁለቱንም ለመፈተሽ ወይም ቅጂዎችን ለመቀበል የመጠየቅ መብት አልዎት።
- ለተጠየቁት መዝገቦች ማንኛውም ክፍያዎች አስቀድመው እንዲገመቱ የመጠየቅ መብት አልዎት።
- የFOIA መብቶችዎ ተጥሰዋል ብለው ካመኑ FOIA እንዲከበር ለመጠየቅ በዲስትሪክት ወይም ሰርኪዩት ኮርት አቤቱታ ማቅረብ ይችላሉ።
DMVመዝገቦችን በመጠየቅ ላይ
- መዝገቦችን በፖስታ፣ በፋክስ፣ በኢሜል፣ በአካል ወይም በስልክ መጠየቅ ይችላሉ። በFOIA መሰረት መዝገቦችን እየጠየቁ እንደሆነ መግለፅ አይጠበቅብዎትም።
- FOIA ጥያቄዎን በጽሁፍ እንዲያቀርቡ አይፈልግም። ሆኖም፣ ለሁለቱም እርስዎ እና የእርስዎን ጥያቄ የሚቀበለው ሰው ይህን ለማድረግ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል። ጥያቄዎን በጽሁፍ ማስገባት የጥያቄዎን መዝገብ ይፈጥራል። እንዲሁም የሚጠይቁትን መዝገቦች ግልጽ መግለጫ በመስጠት በቃል ጥያቄ ላይ አለመግባባትን ለማስወገድ ይረዳል። ነገር ግን DMV ለFOIA ጥያቄዎ በጽሁፍ ላለማስቀመጥ ከመረጡ ምላሽ ለመስጠት እምቢ ማለት አይችልም።
- ጥያቄዎ የሚፈልጓቸውን መዝገቦች በ"ምክንያታዊ ልዩነት" መለየት አለበት። ይህ የጋራ አስተሳሰብ ደረጃ ነው እና እርስዎ የሚጠይቁትን የድምጽ መጠን ወይም የመዝገብ ብዛት አይመለከትም ወይም አይገድብም። በምትኩ፣ ምክንያታዊ ስፔስፊኬሽን እርስዎ የሚፈልጉትን መዛግብት ለይተን እንድናገኝ በበቂ ሁኔታ ልዩ መሆን እንዳለብዎ ይደነግጋል።
- ጥያቄዎ ነባር መዝገቦችን ወይም ሰነዶችን መጠየቅ አለበት። FOIA መዝገቦችን የመመርመር ወይም የመቅዳት መብት ይሰጥዎታል። ስለ DMV ስራ አጠቃላይ ጥያቄዎችን በሚጠይቁበት ሁኔታ ላይ FOIA አይተገበርም ወይም DMV የሌለ መዝገብ ለመፍጠር አያስፈልግም።
- የኤሌክትሮኒክስ መዝገቦችን በማንኛውም መልኩ DMV በመደበኛው የስራ ሂደት ውስጥ መቀበልን መምረጥ ይችላሉ። ለምሳሌ፣ በኤክሴል ዳታቤዝ ውስጥ የተያዙ መዝገቦችን እየጠየቅክ ከሆነ፣ መዝገቦቹን በኤሌክትሮኒክ መንገድ፣ በኢሜል ወይም በአካላዊ ማከማቻ ሚድያ ለመቀበል ወይም እንደ ህትመት ቅጂ ልትመርጥ ትችላለህ።
- እባክዎን DMV ሰራተኞች የሚፈልጉትን የመዝገቦች አይነት ለማብራራት ወይም ለትልቅ ጥያቄ ምላሽ ምክንያታዊ ስምምነት ላይ ለመድረስ በሚያደርጉት ማንኛውም ጥረት ይተባበሩ። የFOIA ጥያቄ ማቅረብ ተቃራኒ ሂደት አይደለም፣ ነገር ግን ምን አይነት መዝገቦች እንደሚፈልጉ መረዳታችንን ለማረጋገጥ የእርስዎን ጥያቄ ከእርስዎ ጋር መወያየት ሊኖርብን ይችላል።
- FOIA FOIA FOIA DMV FOIA ቀጥተኛ ጥያቄዎች፣ ስለ ጥያቄዎች፣ እና መኮንን የቀረበ ጥያቄ ሁኔታን የሚመለከቱ ጥያቄዎች
ሻና ሲ. ሳውንደርስ
የቨርጂኒያ የሞተር ተሽከርካሪዎች መምሪያ
የውሂብ አስተዳደር አገልግሎቶች
Attn: FOIA
ፖስታ ሳጥን 27412
Richmond, VA 23269
የኢሜል ጥያቄዎች፡ foia@dmv.virginia.gov
ስልክ ፡ (804) 482-3528
ፋክስ ቁጥር ፡ (804) 367-0363
እንዲሁም ስለ FOIA ጥያቄዎችን ወደ የመረጃ ነፃነት አማካሪ ምክር ቤት በሚከተሉት መምራት ይችላሉ።
ኢሜይል፦ foiacuncil@leg.state.va.us
ስልክ ፡ (804) 225-3056 ወይም [ከክፍያ ነጻ] 1-866-448-4100
ለጥያቄዎ ምላሽ የመስጠት DMV ኃላፊነቶች
- DMV መረጃውን በተቀበለ በአምስት የስራ ቀናት ውስጥ ለጥያቄዎ ምላሽ መስጠት አለበት። "የመጀመሪያ ቀን" ጥያቄዎ በደረሰ ማግስት ይቆጠራል። የአምስት ቀናት ጊዜ ቅዳሜና እሁድን ወይም በዓላትን አያካትትም.
- ለFOIA ጥያቄዎ ምክንያት ማቅረብ የለብዎትም። ሆኖም፣ FOIA DMV የእርስዎን ስም እና ህጋዊ አድራሻ እንዲጠይቅ ይፈቅዳል።
- FOIA በአምስት ቀናት ጊዜ ውስጥ DMV ለጥያቄዎ ከሚከተሉት ምላሾች አንዱን እንዲሰጥ ይፈልጋል
- እርስዎ የጠየቁትን መዝገቦች ሙሉ በሙሉ እናቀርብልዎታለን።
- የጠየቅካቸውን መዝገቦች በሙሉ እንይዛቸዋለን ምክንያቱም ሁሉም መዝገቦች የተወሰነ ህጋዊ ነፃ ስለሚሆኑ ነው። ሁሉም መዝገቦች የተያዙ ከሆነ፣ ምላሽ በጽሁፍ ልንልክልዎ ይገባል። ያ ጽሁፍ የተከለከሉትን መዝገቦች መጠን እና ርእሰ ጉዳይ መለየት እና መዝገቦቹን እንድንይዝ የሚፈቅደውን የቨርጂኒያ ህግ ልዩ ክፍል መግለጽ አለበት።
- እርስዎ የጠየቁትን አንዳንድ መዝገቦችን እናቀርባለን ነገር ግን ሌሎች መዝገቦችን እንይዛለን። የተወሰነው ክፍል ብቻ ነፃ ከሆነ ሙሉውን መዝገብ መያዝ አንችልም። በዚያ አጋጣሚ፣ ሊከለከል የሚችለውን የመዝገቡን ክፍል እንደገና ልናስተካክለው እንችላለን፣ እና የቀረውን መዝገቡ ለእርስዎ መስጠት አለብን። የተጠየቁት መዝገቦች የተወሰነ ክፍል እንዲቆዩ የሚፈቅደውን የቨርጂኒያ ኮድ የተወሰነ ክፍል የሚገልጽ የጽሁፍ ምላሽ ልንሰጥዎ ይገባል።
- የተጠየቁት መዝገቦች ሊገኙ እንደማይችሉ ወይም እንደማይገኙ በጽሁፍ እናሳውቀዎታለን (የምትፈልጉት መዝገብ የለንም)። ነገር ግን፣ ሌላ የህዝብ አካል የተጠየቀው መዝገቦች እንዳለው ካወቅን፣ ለእርስዎ በምንሰጠው ምላሽ የሌላውን የህዝብ አካል አድራሻ መረጃ ማካተት አለብን።
- በአምስት ቀናት ጊዜ ውስጥ DMV ለጥያቄዎ ምላሽ ለመስጠት በተግባር የማይቻል ከሆነ ይህንን በጽሁፍ መግለፅ እና ምላሹን የማይቻል የሚያደርጉትን ሁኔታዎች ማብራራት አለብን። ይህ ለጥያቄዎ ምላሽ እንድንሰጥ ሰባት ተጨማሪ የስራ ቀናትን ይፈቅድልናል፣ ይህም ለጥያቄዎ ምላሽ እንድንሰጥ በአጠቃላይ 12 የስራ ቀናት ይሰጠናል
- በጣም ብዙ መዝገቦችን ከጠየቁ እና ሌሎች ድርጅታዊ ኃላፊነታችንን ሳናስተጓጉል መዝገቦቹን በ 12 ቀናት ውስጥ ለእርስዎ ማቅረብ እንደማንችል ከተሰማን፣ ለጥያቄዎ ምላሽ ለመስጠት ተጨማሪ ጊዜ ለፍርድ ቤት ልንጠይቅ እንችላለን። ሆኖም፣ DMV ተጨማሪ ጊዜ ለመጠየቅ ወደ ፍርድ ቤት ከመሄዳችን በፊት የእርስዎን የመመዝገቢያ ጥያቄ በተመለከተ ከእርስዎ ጋር ስምምነት ላይ ለመድረስ ምክንያታዊ ጥረት ያደርጋል።
ወጪዎች
- አንድ የመንግሥት አካል የተጠየቁትን መዝገቦች ለማግኘት፣ ለማባዛት፣ ለማቅረብ ወይም ለመፈለግ ከሚያስፈልገው ትክክለኛ ወጪ በላይ እንዳይበልጥ ምክንያታዊ ክፍያዎችን ሊያደርግ ይችላል፣ እንዲሁም የተጠየቁትን መዝገቦች በዝቅተኛ ዋጋ ለማቅረብ ሁሉንም ምክንያታዊ ጥረቶችን ማድረግ አለበት። ማንኛውም የመንግስት አካል መዝገቦችን ከመፍጠር ወይም ከመጠበቅ ወይም ከአጠቃላይ የመንግስት አካላት ንግድ ጋር በተያያዘ የሚወጣውን አጠቃላይ ወጪ ለመሸፈን ምንም አይነት የውጭ፣ የአማካይ ወይም የትርፍ ክፍያዎችን ወይም ወጪዎችን አይጠይቅም። በመንግሥት አካል የሚከፈል ማንኛውም የተባዛ ክፍያ ከተባዛው ትክክለኛ ዋጋ መብለጥ የለበትም። የሕዝብ ድርጅቱ መዝገቦችን ከመፈለጉ በፊት፣ የሕዝብ ድርጅቱ የተጠየቁትን መዝገቦች ለመድረስ፣ ለማባዛት፣ ለማቅረብ ወይም ለመፈለግ ከሚያስፈልገው ትክክለኛ ወጪ በላይ ምክንያታዊ ክፍያዎችን ሊያደርግ እንደሚችል በጽሑፍ ማሳወቅ አለበት፣ እንዲሁም በቨርጂኒያ ሕግ § 2 ንዑስ ክፍል F መሠረት የተጠየቁትን መዝገቦች ከማቅረቡ በፊት የወጪ ግምት መጠየቅ ይፈልግ እንደሆነ ጠያቂውን መጠየቅ አለበት። 2-3704 ።
- ለጥያቄዎ ምላሽ ለመስጠት ከ$200 በላይ እንደሚያስከፍል ከገመትን፣ ምላሹን ከመቀጠልዎ በፊት ከተገመተው መጠን በላይ እንዳይሆን የተቀማጭ ገንዘብ እንዲከፍሉ እንፈልግዎታለን። ምንም እንኳን አስቀድመው ግምትን ባትጠይቁም ከ$200 የሚበልጥ ማንኛውንም የሚጠበቀው ወጪ እንመክርዎታለን። ለጥያቄዎ ምላሽ የምንሰጥባቸው አምስት ቀናት ተቀማጭ ገንዘብ በምንጠይቅበት ጊዜ እና በምትመልሱበት ጊዜ መካከል ያለውን ጊዜ አያካትትም።
- እርስዎ የጠየቁትን መዝገቦች ለማቅረብ የሚጠየቀውን ክፍያ በቅድምያ እንድናሰላ መጠየቅ ይችላሉ። ይህም ስለማንኛውም ወጪዎች አስቀድመው እንዲያውቁ ያስችልዎታል ወይም የተሰላውን ወጪ ለመቀነስ ጥያቄዎን እንዲያስተካክሉ ዕድል ይሰጥዎታል።
- DMV ገንዘብ ካለፈው FOIA ጥያቄ ከ 30 ቀናት በላይ ሳይከፈል ከቆየ፣ DMV ለአዲሱ FOIA ጥያቄዎ ምላሽ ከመስጠቱ በፊት ያለፈው ክፍያ ሊጠይቅ ይችላል።
- DMV ለመደበኛ ጥያቄዎች DMV ክፍያ ገበታ (DMV 201) ላይ ሊታዩ የሚችሉ ክፍያዎችን አዘጋጅቷል።
- በክፍያ ገበታ ላይ ላልተዘረዘሩ መዝገቦች ለሚቀርቡ ጥያቄዎች ክፍያዎች የሚገመገሙት ሙሉ ምላሽ ሰጪ መዝገቦችን ለማቅረብ በሚያስፈልገው የሰው ሰአታት ሲሆን ይህም አስፈላጊ ከሆነ መፈለግን፣ መገምገምን እና ማስተካከልን ይጨምራል። በአብዛኛዎቹ ጉዳዮች አስተዳደራዊ የሰዓት ዋጋ ጥቅም ላይ ይውላል። ነገር ግን፣ ጥያቄው በአንድ ሰራተኛ ብቻ ሊጠናቀቅ የሚችል ከሆነ፣ የዚያ ግለሰብ ሰራተኛ የሰዓት ክፍያ ክፍያውን ለመገምገም ጥቅም ላይ ይውላል። DMV የአሁኑ አስተዳደራዊ የሰዓት ዋጋ $34 ነው። 56
- የጠየቁዋቸው መዝገቦች እንዲታተሙ እና እንዲላኩልዎት ከፈለጉ፣ $0 ። የገጽ 10 ክፍያ ከላይ በተዘረዘረው ዋጋ ላይ ይታከላል። ማጓጓዣ የሚያስፈልግ ከሆነ ትክክለኛው የማጓጓዣ ዋጋ መጠን በክፍያው ላይም ይጨምራል። በኤሌክትሮኒክ መንገድ ለተመረቱ መዝገቦች ምንም ተጨማሪ ክፍያ የለም።
DMVየተያዙ የመዝገቦች ዓይነቶች
DMV በሚከተለው ብቻ ሳይወሰን የተለያዩ የህዝብ መዝገቦችን ይይዛል፡-
- ከኤጀንሲው የሞተር ተሽከርካሪ አስተዳደር እና ከግብር ጋር የተያያዙ ሕጎችን በተመለከተ ፖሊሲዎች እና ሂደቶች
- የአሽከርካሪ መዝገቦች
- የተሽከርካሪ መዝገቦች
- የሞተር ተሸካሚ መዝገቦች
- ከሰሌዳዎች ጋር የተያያዙ መዝገቦች
- የነዳጅ ታክስ መዝገቦች
- የኪራይ ታክስ መዝገቦች
- ከመጎተት ፍቃዶች ጋር የተዛመዱ መዝገቦች
- ማዳን እና የማይጠገኑ ተሽከርካሪዎችን በተመለከተ መዝገቦች
- የሞተር ተሽከርካሪ አደጋዎች እና የብልሽት መረጃዎችን በተመለከተ መዝገቦች
- DMVየተፈረሙ ውሎችን የሚመለከቱ መዝገቦች
- DMV የፋይናንስ እና የበጀት መረጃ ጋር የተያያዙ መዝገቦች
- የሀይዌይ ደህንነት ፕሮግራሞችን በተመለከተ መዝገቦች
- DMV ግዥዎች ጋር የተያያዙ መዝገቦች
- DMVሰራተኞችን እና ባለስልጣኖችን የሚመለከቱ የሰራተኞች መዝገቦች
እባክዎን ያስታውሱ በዚህ ዝርዝር ውስጥ ያሉት አንዳንድ መዝገቦች በሙሉ ወይም በከፊል ከFOIA የተለመዱ ነፃነቶችን በሚመለከት በሚከተለው ክፍል የበለጠ በተሟላ ሁኔታ እንደተገለጸው ለሕዝብ ይፋ ከመሆን ነፃ ናቸው።
ከFOIA ጥያቄዎች የተለመዱ ነፃነቶች
የቨርጂኒያ ኮድ DMV የተወሰኑ መዝገቦችን ለህዝብ ይፋ እንዳይሆን ይፈቅዳል። DMV በሚከተሉት ሕጎች ውስጥ የቀረቡትን ነጻ የሚደረጉ መዝገቦችን በብዛት ይከለክላል
- የፌዴራል የአሽከርካሪዎች የግላዊነት ጥበቃ ህግ 18 USC §§ 2721-2725
- የቨርጂኒያ ኮድ §§ 46 ። 2-208 እስከ 46 ። 2-214
- እነዚህ መዝገቦች በቨርጂኒያ የFOIA ህጎች፣ § 2 መሰረት ከFOIA ጥያቄዎች የተገለሉ ናቸው። 2-3700 እና የቨርጂኒያ ህግ ቅደም ተከተል፣ የሚከተሉትን ጨምሮ ነገር ግን በእነዚህ ብቻ ያልተገደቡ ናቸው
- የሰራተኞች መዝገቦች፣ § 2 ። 2-3705 ። 1(1)
- መዝገቦች ለጠበቃ-ደንበኛ መብት ተገዢ ናቸው፣ § 2 ። 2-3705 ። 1 (2) ወይም የጠበቃ ሥራ ምርት፣ § 2 ። 2-3705 ። 1 (3)
- የሻጭ የባለቤትነት መረጃ፣ § 2 ። 2-3705 ። 1 (6)
- ውል ከመሰጠቱ በፊት ስለ ድርድር እና ስለ ውል መስጠታቸው የሚገልጹ መዝገቦች፣ § 2 ። 2-3705 ። 1 (12)
አስተያየቶች
በማንኛውም የመንግስት አካል ስለተሰጠው የእርዳታ ጥራት ለመረጃ ነፃነት አማካሪ ምክር ቤት አስተያየት ለመስጠት፣ የFOIA ምክር ቤት ጠያቂ የህዝብ አስተያየት ቅጽን ለማውረድ እዚህ ጠቅ ያድርጉ። በተጨማሪም። ከታች ወደ FOIA ካውንስል ድህረ ገጽ የሚወስዱ አገናኞች ናቸው።