የDMV መረጃ መልቀቂያ

ከፌዴራል ህጎች በተጨማሪ ቨርጂኒያ በሀገሪቱ ውስጥ በጣም ጥብቅ የሆኑ የተጠቃሚዎች መረጃ ጥበቃ ህጎች አሏት።

እነዚህ ህጎች DMV መረጃዎን እንዴት እንደሚጠብቅ እና እንደሚገልፅ ይቆጣጠራሉ።

የግላዊነት ህጎች | የDMV መረጃ መልቀቂያ | DMV መረጃ ሲያካፍል | ሊጋራ የማይችል መረጃ | የውሂብ መለቀቅ ዘዴዎች | የመረጃ ነፃነት አዋጅ | የውሂብ ደላላዎች | DMV መቆጣጠሪያዎች | ለመረጃ መልቀቅ ገቢ

የግላዊነት ህጎች

የአሽከርካሪዎች የግላዊነት ጥበቃ ህግ (DPPA) ከተወሰኑ ሁኔታዎች በስተቀር የግል መለያ መረጃዎችን እንደ ፎቶግራፎች፣ የማህበራዊ ዋስትና ቁጥሮች እና የህክምና መረጃዎችን ከመልቀቁ የሚጠብቅ የፌዴራል ህግ ነው።

በግዛቱ ህግ መሰረት፣ የግል መረጃ፣ እንዲሁም የተሽከርካሪ መረጃ እና የአሽከርካሪዎች መረጃ እንደ ልዩ መብት ይቆጠራሉ፣ እና ጠያቂው በቫ ውስጥ የተወሰኑ መመዘኛዎችን ካላሟላ ሊለቀቁ አይችሉም። ኮድ § 46 2-208

ቫ ኮድ § 2.2-3801 የግል መረጃ የሚከተሉትን ያጠቃልላል

• የማህበራዊ ዋስትና ቁጥራቸውን፣ የመንጃ ፍቃድ ቁጥራቸውን፣ በኤጀንሲ የተሰጠ መታወቂያ ቁጥር፣ የተማሪ መለያ ቁጥር፣ ከግብር ተመላሽ የተገኘ እውነተኛ ወይም የግል ንብረት፣ እና ትምህርታቸው፣ የገንዘብ ልውውጡ፣ የህክምና ታሪክ፣ የዘር ሀረጋቸው፣ ሀይማኖታቸው፣ የፖለቲካ ርዕዮተ አለም፣ የወንጀል ወይም የስራ ሪከርድ ጨምሮ ስለ ግለሰብ ማንኛውንም ነገር የሚገልጽ፣ የሚያገኝ ወይም የሚያመለክት መረጃ።
• እንደ የጣት እና የድምጽ ህትመቶች፣ ፎቶግራፎች፣ ወይም በእንደዚህ አይነት ግለሰብ የተደረጉትን የግለሰቡን ግላዊ ባህሪያት ለመገመት መሰረት የሚሰጥ መረጃ፤ እና በድርጅት ወይም እንቅስቃሴ ውስጥ ወይም ወደ ተቋም የመግባታቸው ፣የመመዝገቢያ ወይም የአባልነት መዝገብ።

የDMV መረጃ መልቀቂያ

DMV የደንበኞችን መረጃ የሚለቀቀው ከላይ በተጠቀሱት የፌዴራል እና የክልል ህጎች ሲፈቀድ ወይም ሲፈቀድ ብቻ ነው።

DMV የውሂብ ጎታዎች ውስጥ የተከማቸ መረጃን መልቀቅ ለተጠቃሚዎች ብዙ ጥቅሞችን ይሰጣል፡-

• አምራቾች ደንበኞቻቸውን በድጋሚ የሚጠሩ ተሽከርካሪዎችን እንዲለዩ ማስቻል
• ከማሽከርከር ጋር የተገናኙ የስራ መደቦችን የሚፈልጉ ሰራተኞችን መርዳት
• የኢንሹራንስ ዋጋ የሚጠይቁ ደንበኞች ደህንነቱ የተጠበቀ የማሽከርከር ሪከርዳቸውን እንዲያሳዩ መርዳት
• የተሸከርካሪ ታሪክ ሪፖርቶችን በማዘጋጀት የወደፊት ገዢዎችን መርዳት

DMV መረጃ ሲያካፍል

በህጉ መሰረት፣ DMV እዚህ ለተዘረዘሩት የተወሰኑ አላማዎች መረጃን ሊያጋራ ይችላል።

• ከሞተር ተሽከርካሪ ወይም ከአሽከርካሪ ደህንነት እና ስርቆት ጉዳዮች ጋር በተያያዘ ጥቅም ላይ የሚውለው፣ የሞተር ተሸከርካሪዎችን እና ነጋዴዎችን በሞተር ተሽከርካሪ አምራቾች የአፈፃፀም ክትትል፣ የሞተር ተሽከርካሪ ልቀትን፣ የሞተር ተሽከርካሪን ምርት መቀየር፣ ማስታዎሻዎች ወይም ምክሮች። ይህ አቅርቦት ግዴታ ነው፣ እና DMV ለእነዚህ አላማዎች መረጃን መልቀቅ አለበት። 18 USC §2721(ለ); ቫ ኮድ § 46.2-209
• የትኛውንም የመንግስት ኤጀንሲ፣ የትኛውንም ፍርድ ቤት ወይም ህግ አስከባሪ ኤጀንሲን ጨምሮ፣ ተግባራቶቹን ለመፈፀም። 18 USC §2721 (ለ)(1)። በVirginia ህግ መሰረት፣ DMV መረጃው ጥቅም ላይ የሚውልበት ከጠያቂው ኦፊሴላዊ ተግባራት ውስጥ አንዱ መሆኑን ለማሳየት በቂ ስልጣን ካላቋቋመ DMV መረጃን ለአንድ የመንግስት አካል ለመልቀቅ ፈቃደኛ አይሆንም። ቫ. ኮድ § 46 2-208(ለ)(9)
• የዳሰሳ ጥናትን ጨምሮ ከሞተር ተሸከርካሪ ገበያ ጥናትና ምርምር ተግባራት ጋር በተያያዘ ጥቅም ላይ ይውላል። 18 USC §2721 (ለ)(2); 18 USC §2721 (ለ) (5); ቫ. ኮድ § 46 2-209 በዚህ ድንጋጌ መሠረት የተለቀቀው መረጃ ለሽያጭ መጠይቅ መጠቀም አይቻልም ።
• ለመረጃው ርዕሰ ጉዳይ፣ ለአሳዳጊው ወይም ለተፈቀደለት ወኪሉ፣ ወይም ለአካለ መጠን ላልደረሰ ልጅ ወላጅ። በተጨማሪም የተሽከርካሪ መረጃ ለተሽከርካሪው ባለቤት ሊለቀቅ ይችላል። ቫ. ኮድ 46 2-208(ለ)(4)።
• አንድ የንግድ ድርጅት ለንግድ ስራው አገልግሎት የሚውልበትን መረጃ ትክክለኛነት ለማረጋገጥ ወይም ለማረም። በዚህ ድንጋጌ መሠረት የሚለቀቁት ግላዊ መረጃዎች አንድን ግለሰብ ማግኘት ለሚፈልጉ መድኃኒቶችን ለመከታተል ብቻ ሊያገለግሉ ይችላሉ። 18 USC §2721 (ለ)(3); ቫ. ኮድ § 46 2-208(ለ)(6)።
• በፍርድ ቤት ትእዛዝ ወይም የይግባኝ መጥሪያ መሠረት ከማንኛውም የፍትሐ ብሔር፣ የወንጀል፣ የአስተዳደር ወይም የግልግል ክርክር ጋር በተያያዘ በማንኛውም ፍርድ ቤት ወይም ኤጀንሲ ወይም በማንኛውም የራስ አስተዳደር አካል ፊት ለመጠቀም። 18 USC §2721 (ለ)(4); ቫ. ኮድ § 46 2-208(ለ)(9)።
• ለማንኛውም መድን ሰጪ ወይም የኢንሹራንስ ድጋፍ ድርጅት፣ ወይም በራስ መድን ባለበት አካል፣ ወይም ወኪሎቹ፣ሠራተኞቹ ወይም ተቋራጮች ከይገባኛል ጥያቄ ምርመራ ተግባራት፣ ፀረ-የማጭበርበር ተግባራት፣ ደረጃ አሰጣጥ ወይም የሥርዓት ጽሑፍ ጋር በተያያዘ። 18 USC §2721 (ለ)(6); ቫ. ኮድ 46 2-208(ለ)(5); ቫ. ኮድ 46 2-208(ለ)(18)።
• የተሽከርካሪ መረጃ በጽሁፍ ሲጠየቅ ያለግል መረጃ ለንግድ ድርጅት ሊለቀቅ ይችላል። ቫ. ኮድ 46 2-208(ለ)(7)።
• ለተጎተቱ ወይም ለታሰሩ ተሽከርካሪዎች ባለቤቶች ማሳሰቢያ ለመስጠት ጥቅም ላይ ይውላል። 18 USC §2721 (ለ)(7); ቫ. ኮድ § 46 2-644 03
• ማንኛውም ፍቃድ ያለው የግል የምርመራ ኤጀንሲ ወይም ፍቃድ ያለው የደህንነት አገልግሎት በአሽከርካሪው የግላዊነት ጥበቃ ህግ ለሚፈቀደው ለማንኛውም አላማ ለመጠቀም። 18 USC §2721 (ለ)(8)። የቨርጂኒያ ህግ ተገዢነት ወኪሉ በቨርጂኒያ የወንጀል ፍትህ አገልግሎት ክፍል ፍቃድ እንዲሰጠው እና የተሽከርካሪ ባለቤት ስም እና አድራሻ እንዲለቀቅ በመጠየቅ ይህንን አቅርቦት የበለጠ ያጠባል። ቫ. ኮድ § 46 2-208(ለ)(20)።
• የፈቃድ ባለቤቶችን የመንዳት መረጃ በአሰሪዎች እና የወደፊት ቀጣሪዎች ለማግኘት. 18 USC §2721 (ለ)(9); ቫ. ኮድ § 46 2-208(ለ)(11)። የንግድ መንጃ ፍቃድ የሌላቸው ሰራተኞች እና የወደፊት ሰራተኞች DMV ማንኛውንም የማሽከርከር መረጃ ከመልቀቁ በፊት ፍቃድ መስጠት አለባቸው።
• ለተወሰኑ የበጎ አድራጎት ድርጅቶች በግለሰብ ፈቃድ ለፈቃደኞች የመንዳት መረጃ ለማግኘት. ቫ. ኮድ § 46 2-208(ለ)(12) በቫ. ኮድ § 46 2-208(ለ)(14)።
• ከክፍያ ፋሲሊቲዎች አሠራር፣ ከትራፊክ መብራት የፎቶ ክትትል ሥርዓቶች፣ የቪዲዮ ክትትል ሥርዓቶች ወይም የፎቶ ፍጥነት ቁጥጥር ጋር በተያያዘ DMV የተሽከርካሪ ባለቤት መረጃን ሊለቅ ይችላል። 18 USC §2721 (ለ)(10); ቫ. ኮድ § 46 2-208(ለ)(21); ቫ. ኮድ § 46 2-208(ለ) (31); ቫ. ኮድ § 46 2-208(ለ)(32)።
• የሕክምና መረጃ ሊለቀቅ የሚችለው ለሐኪም፣ ለሐኪም ረዳት ወይም ለነርስ ባለሙያ ብቻ ነው በቫ ሥር ባለው ሂደት። ኮድ §§ 46 2-321 እና 46 ። 2-322
• የማሽከርከር መረጃ ለሞተር ተሽከርካሪ ኪራይ እና አከራይ ኩባንያዎች ሊጋራ ይችላል። ቫ. ኮድ § 46 2-208(ለ)(8)።
• በአደጋ ውስጥ የተሳተፈ ተሽከርካሪ ባለቤት ስም እና አድራሻ በአደጋው ውስጥ ለተሳተፈ አካል ወክሎ ጠበቃ ሊለቀቅ ይችላል። ቫ. ኮድ 46 2-208(ለ)(17)።

ሊጋራ የማይችል መረጃ

ያለፍርድ ቤት ትዕዛዝ፣ DMV የሚከተለውን መረጃ ከመረጃው ርዕሰ ጉዳይ ወይም ከተወካያቸው ውጭ ለማንም አካል ማጋራት አይችልም።

• የመንጃ ፈቃድ ወይም መታወቂያ ካርድ ለማግኘት ደንበኞች የሚያቀርቡት ማረጋገጫ ሰነዶች።
• DMV መዛግብት ውስጥ ያለው አመልካች DMV ምስክር ወረቀት ለማግኘት የቀረቡትን የማስረጃ ሰነዶች አይነት የሚያንፀባርቅ፣ በቫ ስር ለመራጮች ምዝገባ አስፈላጊ ካልሆነ በስተቀር። ኮድ § 46 2-208 1
• የመተግበሪያው ደንበኞች DMV ምስክር ወረቀት ለማግኘት ይሞላሉ።
• የፎቶግራፎች ብዛት መለቀቅ። የመንግስት አካላት እና ህግ አስከባሪዎች በቫ ስር ለኦፊሴላዊ አገልግሎት የግለሰብ ፎቶግራፎችን ሊጠይቁ ይችላሉ። ኮድ 46 2-208(ለ)(9)፣ DMV ለማንኛውም አካል ለፍለጋ ዓላማ ሁሉንም ፎቶግራፎች እንዲደርስ አይፈቅድም።

የውሂብ መለቀቅ ዘዴዎች

DMV ውስጥ ያሉ የስራ ክፍሎች ማንኛውንም የውሂብ ጥያቄን የመገምገም እና ጠያቂው በህጉ መሰረት ያለውን መረጃ የማግኘት መብት እንዳለው የመወሰን ሃላፊነት አለባቸው። በሕግ የተደነገገ ልዩነት ጠያቂው DMV መረጃን እንዲቀበል ከፈቀደ፣ ውሂቡ ደህንነቱ በተጠበቀ መልኩ የሚተላለፍባቸው ብዙ መንገዶች አሉ።

አነስተኛ ወይም የግለሰብ ጥያቄዎችን የሚጠይቁ ደንበኞች በፖስታ መዝገብ ሊያገኙ ይችላሉ። ጠያቂው የተጠየቀውን ምክንያት ማቅረብ እና DMV ያቀረቡትን መረጃ እውነት እና ትክክለኛ መሆኑን ማረጋገጥ ይጠበቅበታል። በጣም የተለመደው የግለሰብ ውሂብ ጥያቄ ዘዴ በመረጃ መጠየቂያ ቅጽ በኩል ነው.

መደበኛ ኢሜል የግል መረጃን የያዙ የDMV መዝገቦችን ለመልቀቅ ደህንነቱ የተጠበቀ ዘዴ ስላልሆነ DMV በመደበኛነት የደንበኞችን መረጃ ለጠያቂ አይልክም። ነገር ግን DMV በተጠየቀ ጊዜ ጥቅም ላይ ሊውል የሚችል ደህንነቱ የተጠበቀ የኤሌክትሮኒክ መልእክት አገልግሎት ማግኘት ይችላል።

DMV መዝገቦች በመደበኛነት መረጃን የሚሹ የመረጃ ጠያቂዎች የደንበኛ መረጃን በኤሌክትሮኒካዊ መዳረሻ ከማግኘታቸው በፊት DMV ጋር የመጠቀሚያ ስምምነት ማድረግ አለባቸው። ይህ ስምምነት ጠያቂው ውሂቡን የሚደርስበት አስገዳጅ ውሎችን ይፈጥራል፣ መረጃውን ጠያቂው ውሂቡን እንዲቀበል በሚፈቅድለት በህግ ለሚፈቀደው ዓላማ መጠቀምን ጨምሮ።

DMV መዝገቦችን በኤሌክትሮኒክ መንገድ የሚያገኙ አካላት DMV እና የኮመንዌልዝ የመረጃ ቴክኖሎጂ ደህንነት መስፈርቶችን ለማሟላት በቂ ጥበቃዎችን መጠበቅ አለባቸው።

ለመንግስት ላልሆነ አጠቃቀም DMV አጠቃቀም ስምምነት ይጠይቁ

ለመንግስት አጠቃቀም DMV አጠቃቀም ስምምነት ይጠይቁ

የመረጃ ነፃነት አዋጅ (FOIA)

FOIA፣ ቫ. ኮድ § 2 2-3700 ፣ ወዘተ.፣ እንደ DMV ያለ የህዝብ አካል ለጥያቄው ምላሽ መዝገቦችን ማዘጋጀት ያለበትን ሁኔታዎች ይለያል።

የቨርጂኒያ ኮድ § 2 2-3704 ሁሉም የህዝብ መዝገቦች "በህግ ከተደነገገው በስተቀር" ለጋራ ማህበረሰብ ዜጎች ክፍት እንደሆኑ ይናገራል። በቫ መሠረት. ኮድ § 46 2-208(ሀ)፣ ሁሉም የግል፣ የአሽከርካሪ ወይም የተሽከርካሪ መረጃ የያዙ መዝገቦች እንደ ልዩ መብት ይቆጠራሉ። DMV በቫ ከተዘረዘሩት የተወሰኑ ሁኔታዎች በስተቀር እንደዚህ ያለውን ሚስጥራዊ መረጃ ለመልቀቅ አይፈቀድለትም። ኮድ § 46 2-208(ለ)።

በሌላ አነጋገር፣ ከላይ በተገለጹት የግላዊነት ህጎች የተጠበቀው መረጃ FOIA ጥያቄን DMV በማቅረብ ላይገኝ ይችላል።

የውሂብ ደላላዎች

ዳታ ደላላ ለተለያዩ ዓላማዎች ከበርካታ ምንጮች መረጃን የሚገዛ እና የሚያዋህድ አካል ነው።

DMV የደንበኞችን መረጃ ለውሂብ ደላላ ለዳታ ደላላው መረጃውን ሰብስቦ ለትርፍ መሸጥ አላማ ላይሰጥ ይችላል። ከላይ እንደተገለጸው፣ DMV ከኤጀንሲው የደንበኞች መዝገብ ላይ መረጃውን ለመቀበል እና ለመጠቀም በህጉ መሰረት የሚፈቀድ አላማ እንዳላቸው ጠያቂው ካላረጋገጠ በስተቀር ማንኛውንም መረጃ መልቀቅ አይችልም።

DMV ለገበያ ዓላማዎች ብቻ የሚያገለግል መረጃን ላይለቅ ይችላል።

የግላዊነት ህጎች እና DMV ሂደቶች DMV መረጃን የመቀበል መብት ያላቸው አካላት ስልጣን ያለው ወኪል በመጠቀም እንዲያደርጉ ያስችላቸዋል። ወኪሉ DMV እና DMV መረጃን እንዲደርስ በተፈቀደለት አካል መካከል እንደ አስተባባሪ ሆኖ ያገለግላል፣ እና ወኪሉ ውሂቡን ለሌላ ዓላማ ሊጠቀምበት አይችልም። ወኪሉ DMV ጋር ስምምነት እንዲፈጥር ይጠበቅበታል፣ ይህም የውሂብ አጠቃቀምን ለዋና ተጠቃሚው የተፈቀደለት ዓላማ ይገድባል። DMV እነዚህን ወኪሎች እንደ ሶስተኛ ወገን አገልግሎት አቅራቢዎች ይጠቅሳል።

DMV መቆጣጠሪያዎች

DMV የደንበኞችን መረጃ የመጠበቅ ግዴታ የጠያቂውን DMV መረጃ አጠቃቀም ለመቆጣጠር ህጋዊ ስምምነቶችን ከመጠየቅ ያለፈ መሆኑን ይገነዘባል። DMV ለደንበኞቻችን መዝገቦች በረኛ ሆኖ ያገለግላል እና ኃላፊነቱን በቁም ነገር ይወስዳል። ስለዚህ፣ መረጃ ለተፈቀደለት ጠያቂ ከተለቀቀ በኋላም የሚከተሉት ጥበቃዎች አሉ።

ክትትል እና ክትትል

ከደንበኛ ዳታቤዝ መረጃ በተለቀቀ ቁጥር DMV ምን አይነት መረጃ እንደተለቀቀ፣ ለማን እና ለምን ዓላማ እንደተለቀቀ ለማንፀባረቅ በግለሰቡ የደንበኛ መዝገብ ላይ ማስታወሻ ያደርጋል። በአጠቃቀም ስምምነት መሰረት DMV መረጃን በኤሌክትሮኒክ መንገድ የሚቀበሉ አካላት ለእያንዳንዱ ደንበኛ ሲጠየቁ DMV ማብራሪያ መስጠት አለባቸው። የአጠቃቀም ስምምነት ያዢው እያንዳንዱ መዳረሻ ለሦስት ዓመታት ለሚፈቀድ ዓላማ መደረጉን ለማረጋገጥ መዝገቦችን መያዝ ይጠበቅበታል። DMV ደንበኞች መዝገቦቻቸውን ማግኘትን የሚመለከቱ መረጃዎችን የመገምገም መብት አላቸው። DMV በመንግስት የመረጃ አሰባሰብ እና ስርጭት ልማዶች ህግ፣ ቫ. ኮድ § 2 2-3800 ፣ እና ተከታዮቹ።

ስልጠና

DMV DMV መዝገቦችን በኤሌክትሮኒክ መንገድ ለማግኘት ለሁሉም ሰራተኞቻቸው እና ደህንነቱ የተጠበቀ የምስክር ወረቀት ላላቸው ተጠቃሚዎች ሁሉ ዓመታዊ የመረጃ ቴክኖሎጂ ደህንነት ስልጠና ያስፈልገዋል። ስልጠናው በንግድ ሂደት ውስጥ DMV መረጃን ማግኘት የሚቻልበት ትክክለኛ መንገዶች ላይ መመሪያ ይሰጣል እና አላግባብ መጠቀም እና DMV መዝገቦችን ማግኘት የሚያስከትለውን መዘዝ ያብራራል ። ሁሉም DMV ሰራተኞች እና መረጃ ተቀባዮች DMV ዜሮ መቻቻል ፖሊሲ ያለተፈቀደ የንግድ ስራ የደንበኛ መረጃን ለማግኘት እንዲያውቁ ተደርገዋል።

ኦዲት

DMV አጠቃቀም ስምምነቶች የኤጀንሲው ማንኛውንም DMV መረጃ ተቀባይ DMV ስርዓቶችን እና መረጃዎችን በአግባቡ መጠቀምን ለማረጋገጥ በማንኛውም ጊዜ ኦዲት እንዲያደርግ የሚፈቅዱ ህጋዊ ድንጋጌዎችን ይዘዋል። DMV ዳታ ኦዲት እና ተገዢነት የስራ ማእከል ሁሉም የደህንነት እና የህግ መስፈርቶች መሟላታቸውን ለማረጋገጥ DMV መዛግብት የተፈቀደላቸው አካላት በቦታው ላይ እና በወረቀት ላይ የተመሰረተ ኦዲቶችን የማካሄድ ሃላፊነት አለበት። DMV አጠቃቀም ስምምነትን ጥሰው የተገኙ አካላት DMV መዝገቦችን ማግኘት ይቋረጣሉ።

ያልተፈቀደ መዳረሻ

DMV የደንበኞችን መረጃ ከመጣስ፣ አላግባብ መጠቀም ወይም ከማጭበርበር ለመጠበቅ ሰፊ እርምጃዎችን የወሰደ ቢሆንም ያልተፈቀደ መዳረሻ ሊከሰት ይችላል። ያልተፈቀደ አጠቃቀምን ለማቋረጥ፣ ጉዳትን ለመቀነስ እና የተጎዱ ወገኖችን ለማሳወቅ አፋጣኝ እርምጃ መወሰዱን ለማረጋገጥ DMV የውስጥ ክስተት ምላሽ ፕሮቶኮል አለው።

በቫ መሠረት. ኮድ § 18 2-186 6 የደንበኛ መዝገብ ያለ ተፈቀደ የስራ ምክንያት የታየ ከሆነ DMV መረጃው ለተደረሰበት ግለሰብ፣ እንዲሁም ለጠቅላይ አቃቤ ህግ ቢሮ ማሳወቅ አለበት።

ለመረጃ መልቀቅ ገቢ

DMV ብዙውን ጊዜ ኤጀንሲው ለምን "የደንበኛ መረጃን እንደሚሸጥ" በደንበኞች ይጠየቃል.

በቫ መሠረት. ኮድ § 46 2-208(ሲ) እና ቫ. ኮድ § 46 2-214 DMV ከመምሪያው መዝገቦች መረጃ ለማቅረብ "ተመጣጣኝ ክፍያ ሊከፍል" ይችላል። የአሽከርካሪዎች ግላዊነት ጥበቃ ህግ የስቴት የሞተር ተሽከርካሪ ባለስልጣናት መረጃን ለመልቀቅ የአስተዳደር ክፍያ እንዲከፍሉ ይፈቅዳል። መረጃው ለኦፊሴላዊ ዓላማዎች የሚውል ከሆነ ለመንግስት አካላት የሚለቀቀው መረጃ በነጻ መሰጠት አለበት፣ እና ህጋዊው አካል DMV ለውሂብ አያስከፍልም።

ነገር ግን DMV ክፍያ ለመቀበል ወይም ገቢን ለመጨመር የደንበኞችን መረጃ ላያወጣ እንደሚችል ልብ ሊባል ይገባል። DMV መረጃን የመልቀቅ ሥልጣን ከላይ በተገለጹት የግላዊነት ሕጎች ቁጥጥር የሚደረግ ሲሆን ጠያቂው በሕግ የተቀመጡትን መስፈርቶች ካላሟላ በስተቀር የደንበኛ መረጃ ሊለቀቅ አይችልም።

መረጃን ለማምረት ክፍያ ማስከፈል በሁለቱም በፌዴራል እና በክልል ህግ የተፈቀደ ቢሆንም፣ ገቢው መረጃውን እና DMV ስርዓቶችን በትክክል እና ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ ለመጠበቅ ወጪዎችን ለመሸፈን ይጠቅማል።

DMV በሰራተኞች እና ከከፍተኛ ወጪ መዝገቦችን፣ የስርዓት ፕሮግራሞችን እና የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ደህንነትን እና ጥገናን ከመፍጠር እና ከማዘመን ጋር የተያያዙ ወጪዎችን ያስከትላል። DMV ዳታ አስተዳደር መምሪያ የውሂብ አጠቃቀም ስምምነቶችን በመገምገም፣በመፈጸም እና በማደስ፣የደንበኛ ውሂብን ትክክለኛነት በመገምገም እና በመጠበቅ፣የደንበኞችን የመረጃ ጥያቄዎች ምላሽ በመስጠት እና ሁሉንም የውል ድንጋጌዎች መከበራቸውን ለማረጋገጥ ከደንበኞች ጋር የተያያዙ ከ 40 በላይ ግለሰቦችን ያቀፈ ነው። የዳታ ተገዢነት እና የኦዲት ስራ ክፍል ወደ መረጃ ይጓዛል ሂደቶችን ለመገምገም እና ኦዲት ለማድረግ የደንበኛ አካባቢዎችን ይጠቀማል።

DMV DMV ደንበኛ መረጃን ከውጭም ሆነ ከውስጥ ስጋቶች ለመጠበቅ የመረጃ ደህንነት ስፔሻሊስቶችን ያቆያል።

በመጨረሻም፣ DMV በስቴቱ የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ አውታረመረብ በኩል መረጃን ከመጠበቅ እና ከመፈለግ ጋር የተያያዙ የዋና ፍሬም ወጪዎችን ያስከትላል።

DMV ደንበኛ መዝገቦች ክፍያዎች